Как выбрать агентство по проведению детских праздников?

Как выбрать агентство по проведению детских праздников?

Искренний восторг, неподдельная радость и счастье – вот, что хочет видеть каждый родитель в глазах своего ребенка, когда задумывается об организации детского мероприятия. Мы, взрослые, знаем, что самые сильные эмоции родом из детства, поэтому нам так хочется иногда побыть волшебниками и подарить детям настоящий праздник, который запомнится им на всю жизнь.

Выбрать агентство по проведению детских праздников

На что обратить внимание при выборе?

Надо знать, что за ощущением сказки всегда стоит слаженная работа команды профессионалов, а значит решающее значение здесь имеет выбор праздничного агентства. Мы знаем, на что следует обратить внимание:

  • Опыт работы компании. На первом этапе изучите, как долго агентство работает на рынке и сколько мероприятий было проведено за это время. Не каждый решится доверить ответственное дело новичку.
  • Наличие навыков общения с детьми. Когда аниматор не только хороший актер, но и немного психолог, умеющий найти подход к ребенку, проявить тактичность в нужный момент и стать душой компании к концу вечера, уровень мероприятия стремительно растет вверх.
  • Наличие костюмов и реквизита. Чтобы гостей не удивил образ Деда Мороза в кроссовках, а дети не хихикали над цветом мантии Гарри Поттера, лучше узнать заранее о деталях костюмов и качестве реквизита.
  • Наличие сценариев и шоу-программ. Уникальные праздничные сценарии, благодаря которым шоу пройдет, как по нотам, - достойный аргумент в пользу организатора. Не забудьте уточнить возможность адаптировать программу под ваши нужды.
  • Предоставление полного пакета праздничных услуг. Переложить все заботы на агентство по проведению детских праздников, а самим наслаждаться радостным событием – разве не сказка?
Выбрать агентство по организации детских праздников

Дополнительные советы

Современные дети очень сообразительные и внимательные к деталям, порой их так сложно увлечь и удивить! Посмотрим, что еще позволит не допустить ошибку в выборе ивент-агентства.

  1. Наличие положительных отзывов.

Если довольные клиенты говорят, что их торжество удалось на славу, публикуют фотографии и видео в социальных сетях, пишут восторженные отзывы о работе ивент-компании на сайте – доверие к организатору серьезно возрастает. Вы можете изучить эти материалы и увидеть реальную картину своими глазами, немного подсмотреть за праздником изнутри, убедиться, что качество проводимых детских мероприятий соответствует обещаниям фирмы. Не забудьте составить ваш отзыв после того, как воспользуетесь услугами ивент-компании, помогите другим родителям подарить незабываемое событие своим детям.

  1. Наличие портфолио.

Хорошо, когда высокий профессионализм и богатый опыт работы подкреплен фотографиями хорошего качества и видеоматериалами о проведенных торжествах разной тематики и по разному поводу. Чем обширнее портфолио, тем вероятнее, что ответственный родитель поставит галочку напротив этого пункта. Обратите внимание, отражены ли в портфолио дополнительные услуги или бьюти-бар присутствовал только в мечтах менеджеров агентства.

  1. Наличие аккаунтов в социальных сетях.

Люди, любящие свое дело и дорожащие репутацией, охотно делятся их достижениями и победами на просторах интернета.  Достойны внимания только организаторы с активными и масштабными аккаунтами. К тому же это очень удобно - всегда можно быстро задать вопрос, почитать отзывы, увидеть, насколько вовлечена аудитория в публичную жизнь агентства. Вы даже можете лично пообщаться с клиентами, получившими услуги организации праздников для детей, выбрать тематику и дополнительные сервисы с их помощью.

  1. Доброжелательность и приветливость сотрудников.

Эти качества не менее важны, чем профессионализм менеджеров. Искренне учесть все ваши пожелания, проявить гибкость при составлении сценария, помочь справиться с сомнениями, тонко почувствовать характер семьи может только сотрудник, настроенный позитивно и внимательно. Является ли пресловутое «клиент всегда прав» незыблемой истиной для них или пустым звуком? В конце концов, любая, даже самая именитая компания состоит из людей, и качество отношений с ними в процессе работы важнее любых цифр.

  1. Предоставление гарантий.

Никто не хочет, чтобы этот пункт договора пришлось применить, но лучше отдавать себе отчет, есть он или нет, и что в нем прописано. Нужно понимать, на что может рассчитывать клиент в случае непредвиденной ситуации, и к кому обратиться, чтобы быстро решить возникшую проблему.

  1. Стоимость услуг.

Правильное сочетание цены и качества – вот идеальный баланс, к которому стоит стремиться. Ожидать низкой цены на подобные услуги не стоит, равно как и завышенный прайс может по итогу не оправдать ваших ожиданий. Лучше уточнить у сотрудников сразу, какие услуги включены в стоимость и на что придется потратиться сверх нормы.

По вопросам создания сказки для детей и взрослых звоните по телефону +7 (495) 477-52-23, мы будем рады ответить на любые ваши вопросы, развеем сомнения и подарим море шоу!