Как выбрать агентство по проведению детских праздников?

Искренний восторг, неподдельная радость и счастье – вот, что хочет видеть каждый родитель в глазах своего ребенка, когда задумывается об организации детского мероприятия. Мы, взрослые, знаем, что самые сильные эмоции родом из детства, поэтому нам так хочется иногда побыть волшебниками и подарить детям настоящий праздник, который запомнится им на всю жизнь.

На что обратить внимание при выборе?

Надо знать, что за ощущением сказки всегда стоит слаженная работа команды профессионалов, а значит решающее значение здесь имеет выбор праздничного агентства. Мы знаем, на что следует обратить внимание:

• Опыт работы компании. На первом этапе изучите, как долго агентство работает на рынке и сколько мероприятий было проведено за это время. Не каждый решится доверить ответственное дело новичку.
• Наличие навыков общения с детьми. Когда аниматор не только хороший актер, но и немного психолог, умеющий найти подход к ребенку, проявить тактичность в нужный момент и стать душой компании к концу вечера, уровень мероприятия стремительно растет вверх.
• Наличие костюмов и реквизита. Чтобы гостей не удивил образ Деда Мороза в кроссовках, а дети не хихикали над цветом мантии Гарри Поттера, лучше узнать заранее о деталях костюмов и качестве реквизита.
• Наличие сценариев и шоу-программ. Уникальные праздничные сценарии, благодаря которым шоу пройдет, как по нотам, - достойный аргумент в пользу организатора. Не забудьте уточнить возможность адаптировать программу под ваши нужды.
• Предоставление полного пакета праздничных услуг. Переложить все заботы на агентство по проведению детских праздников, а самим наслаждаться радостным событием – разве не сказка?

Дополнительные советы

Современные дети очень сообразительные и внимательные к деталям, порой их так сложно увлечь и удивить! Посмотрим, что еще позволит не допустить ошибку в выборе ивент-агентства.

1. Наличие положительных отзывов.

Если довольные клиенты говорят, что их торжество удалось на славу, публикуют фотографии и видео в социальных сетях, пишут восторженные отзывы о работе ивент-компании на сайте – доверие к организатору серьезно возрастает. Вы можете изучить эти материалы и увидеть реальную картину своими глазами, немного подсмотреть за праздником изнутри, убедиться, что качество проводимых детских мероприятий соответствует обещаниям фирмы. Не забудьте составить ваш отзыв после того, как воспользуетесь услугами ивент-компании, помогите другим родителям подарить незабываемое событие своим детям.

2. Наличие портфолио.

Хорошо, когда высокий профессионализм и богатый опыт работы подкреплен фотографиями хорошего качества и видеоматериалами о проведенных торжествах разной тематики и по разному поводу. Чем обширнее портфолио, тем вероятнее, что ответственный родитель поставит галочку напротив этого пункта. Обратите внимание, отражены ли в портфолио дополнительные услуги или бьюти-бар присутствовал только в мечтах менеджеров агентства.

3. Наличие аккаунтов в социальных сетях.

Люди, любящие свое дело и дорожащие репутацией, охотно делятся их достижениями и победами на просторах интернета.  Достойны внимания только организаторы с активными и масштабными аккаунтами. К тому же это очень удобно - всегда можно быстро задать вопрос, почитать отзывы, увидеть, насколько вовлечена аудитория в публичную жизнь агентства. Вы даже можете лично пообщаться с клиентами, получившими услуги организации праздников для детей, выбрать тематику и дополнительные сервисы с их помощью.

4. Доброжелательность и приветливость сотрудников.

Эти качества не менее важны, чем профессионализм менеджеров. Искренне учесть все ваши пожелания, проявить гибкость при составлении сценария, помочь справиться с сомнениями, тонко почувствовать характер семьи может только сотрудник, настроенный позитивно и внимательно. Является ли пресловутое «клиент всегда прав» незыблемой истиной для них или пустым звуком? В конце концов, любая, даже самая именитая компания состоит из людей, и качество отношений с ними в процессе работы важнее любых цифр.

5. Предоставление гарантий.

Никто не хочет, чтобы этот пункт договора пришлось применить, но лучше отдавать себе отчет, есть он или нет, и что в нем прописано. Нужно понимать, на что может рассчитывать клиент в случае непредвиденной ситуации, и к кому обратиться, чтобы быстро решить возникшую проблему.

6. Стоимость услуг.

Правильное сочетание цены и качества – вот идеальный баланс, к которому стоит стремиться. Ожидать низкой цены на подобные услуги не стоит, равно как и завышенный прайс может по итогу не оправдать ваших ожиданий. Лучше уточнить у сотрудников сразу, какие услуги включены в стоимость и на что придется потратиться сверх нормы.

По вопросам создания сказки для детей и взрослых звоните по телефону +7 (495) 477-52-23, мы будем рады ответить на любые ваши вопросы, развеем сомнения и подарим море шоу!