Корпоратив в детском саду для сотрудников: формат и программа

Корпоратив в детском саду для сотрудников подчиняется режиму сада: праздник удобнее всего проводить после закрытия, в выходной или в день, когда сад закрыт, а программу держать около трех часов. Коллектив здесь непохож на офисный: воспитатели, помощники, повара, музыкальный руководитель, медсестра, завхоз. Дальше речь о том, кого приглашать, где собраться, как построить вечер и какие игры не поставят никого в неловкое положение. Статья рассчитана на заведующих, председателей профкома и тех, кого коллектив назначил отвечать за праздник.

Когда проводить корпоратив в детском саду

Дети уходят домой не одновременно, а группы закрываются по очереди, поэтому начало праздника зависит от того, когда уйдет последний ребенок и сменится дежурный персонал. Удобных вариантов три.

Вечер буднего дня после закрытия сада подходит для небольшого чаепития или праздника в самом саду. Минус в том, что люди приходят после рабочего дня, и первый час уходит на то, чтобы выдохнуть. Выходной лучше всего годится для выезда, мастер-класса или ужина в кафе, только предупредите коллектив заранее: в выходные у многих семьи и подработки. Удобнее всего день, когда сад закрыт или работает в сокращенном режиме, если такой есть в вашем календаре. Никто не торопится домой и не следит за часами.

Не назначайте праздник на «тихий час» или на время, когда в саду остаются дети. Даже если часть сотрудников свободна, остальные будут думать о группе, и вечер распадется на две половины.

Кого приглашать

Зовите всех, кто работает в саду, а не только педагогов. Повара, кухонные работники, прачка, уборщицы, сторож и завхоз видятся с воспитателями каждый день и к вечеру устают так же. Если праздник задуман только для тех, кто работает с группами, обслуживающий персонал почувствует, что его позвали из вежливости. Заведующей и методисту лучше сидеть среди всех, а не за отдельным столом.

Решите заранее, приходят ли партнеры и дети сотрудников. Формат «со второй половиной» меняет программу. Игры про рабочие истории гостям непонятны, а шутки про родителей воспитанников покажутся им странными. Для семейного вечера нужна другая программа. Общую схему и вопросы по формату разбирает статья как провести новогодний корпоратив.

Где провести: сад, кафе или выезд

В самом саду

Это самый экономный вариант: музыкальный или физкультурный зал после закрытия, столы сдвинуты «подковой», дети не мешают. Использование помещения согласуйте с заведующей и учредителем. Правила у каждого сада свои, и разрешение не должно держаться на устной договоренности. Алкоголь в помещении детского сада распивать нельзя по закону, поэтому праздник с застольем проводите в кафе или на выезде, а в саду ограничьтесь чаем, соком и закусками. Столы и посуду уберите так, чтобы утром группа получила чистое помещение.

В кафе или банкетном зале

Площадка подходит коллективу от 15 человек (ориентир автора), когда хочется, чтобы никто не накрывал на стол и не мыл посуду. Выбирая место, проверьте, во сколько заканчивается рабочий день у большинства сотрудников и как они поедут домой, ведь сад часто стоит в спальном районе, а ресторан в центре.

Выезд за город

База отдыха, загородный дом или усадьба с программой на день хороши для юбилея сада или итогов года. Понадобятся транспорт и человек, который пересчитывает людей перед отъездом.

Как построить программу на три часа

Ориентир автора, а не нормативная схема: праздник для сада лучше держать около трех часов. Короче получается торопливо, длиннее утомляет людей, у которых утром снова на работу. Пример для вечера в саду:

1. Первые 20 минут, встреча. Фуршетная зона у входа, чай, негромкая музыка. Людям нужно расслабиться, поэтому с речей не начинайте.
2. Следующие 5 минут, слово руководителя. Короткое поздравление и благодарность поименно. Долгая торжественная речь гасит вечер, а фамилии с фразой о том, что человек сделал, работают сильнее общих слов.
3. 95 минут, игры и стол с закусками. Чередуйте тридцать минут за столом, десять минут игры, снова тридцать минут стола, десять минут игры и пятнадцать минут перерыва. Игры описаны ниже.
4. 30 минут, творческая часть. Мини-концерт, караоке, мастер-класс или квиз.
5. Последние 30 минут, свободное время. Танцы, разговоры, фото. Заранее объявите, во сколько заканчиваете, и держитесь этого времени.

Если нужен готовый сценарий или ведущий, загляните на страницу корпоративов под ключ, а для зимнего вечера есть новогодний корпоратив. Когда вечер нужен прежде всего для сплочения коллектива, подойдет тимбилдинг или квест для команд.

Три игры для коллектива сада

Игры придуманы для людей, которые знают друг друга годами. Они опираются на общие рабочие ситуации, не высмеивают коллег и не требуют выходить к доске. Больше общих конкурсов для вечера собрано в статье игры и конкурсы для корпоратива.

«Утренник за пять минут»

Разделите гостей на команды по 5–6 человек. Каждая вытягивает тему, например «Осень», «Зимний лес» или «Праздник урожая». На мини-сценку для зрителей дается пять минут, а реквизит берется из подручного: салфетки, шарфы, стулья. Победителя определяют аплодисменты: чьей сценке зал хлопал дольше, та команда и выиграла. В команде обязательно работают вместе повар, помощник воспитателя и педагог, а не люди из одной группы.

«Меню для великана»

Команды получают сказочного героя (великана, дракона или Бабу-ягу). За пять минут нужно придумать ему меню на день по образцу садовского, с завтраком, обедом, полдником и ужином, названиями блюд и порциями. Самое убедительное меню зал выбирает аплодисментами.

«Мелодия без слов»

Участник вытягивает название детской песни и напевает ее без слов, а команда за 30 секунд угадывает. Если команда не угадала, право ответа переходит к соседней. Выбирайте песни, которые знает любой, кто работал на утренниках.

Чего лучше не делать

Не превращайте вечер в совещание: итоги года, график отпусков и замечания обсуждайте в рабочее время. Не принуждайте к выступлению, а тех, кто не любит сцену, включайте в голосование или жюри.

Деньги с родителей воспитанников на праздник сотрудников собирать нельзя. Пожертвования родителей добровольны и идут на уставные цели сада. Источник бюджета согласуйте с заведующей и профкомом, а вопрос уточните у учредителя.

Еда и напитки

Для вечера хватит простого набора: горячее, несколько холодных закусок, выпечка, фрукты, чай и сок. Опросите коллектив об аллергиях и диетах заранее и отметьте на столе, где что лежит. Если еду привозят, формат объясняет статья что такое кейтеринг.

Новый год, 8 марта и другие поводы

Чаще всего собираются на Новый год, 8 марта, в конце учебного года и на юбилей сада. Новогодний вечер удобнее проводить после утренников, когда нагрузка спадет. О детских праздниках в саду по месяцам читайте в статье праздники в детском саду. А если коллектив почти целиком женский, на 8 марта можно взять формат женского корпоратива: общий стол и мастер-класс, без конкурсов с переодеванием.

Частые вопросы

Можно ли проводить корпоратив прямо в детском саду?

Да, если есть свободное помещение и разрешение заведующей. Уточните у учредителя и в правилах вашего учреждения, нет ли ограничений на использование зала после закрытия.

Сколько стоит корпоратив для сотрудников детского сада?

Единой суммы нет: цена зависит от числа гостей, площадки и еды. Если вы выбираете подрядчика, стоимость уточняйте у него по заявке.

Как сделать так, чтобы пришли все?

Назначьте дату за 3–4 недели до праздника и сверьте ее со сменным графиком. Если у многих выпадает один и тот же день, выберите другой.

Нужен ли ведущий для небольшого коллектива?

Ориентир автора: до 15 человек с задачей справится сотрудник, который любит вести праздники. От 25–30 человек ведущий снимает с организатора нагрузку и держит темп.

Коротко

• Приглашайте весь коллектив, включая кухню, технический персонал и охрану.
• Проводите праздник после закрытия сада, в выходной или в день, когда сад закрыт, а не в рабочее время с детьми.
• Держите программу около трех часов: встреча, слово руководителя, игры, творческая часть, свободное время.
• Выбирайте игры без шуток про конкретных людей, детей и родителей.
• Помещение сада и источник бюджета согласуйте заранее с заведующей и учредителем.